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YonSuite税务服务与U8融合应用

 

01

总体概述与核心价值

背景

国家开始大力推行发票电子化,在前几年电子普通发票的推广,2021年开始全面推行增值税电子专用发票,这是国家金税工程里程碑式的事件,标志着国家在推行电子税务的领域中,已经确立下了牢固基础。

2020年财政部、国家档案局发布《财会[2020]6号 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,规范电子票据的使用,也使得国家推行电子发票得到了有力的保障。

用友U8面向的中小型企业客户群,税务也是其必要的企业管理业务,为支持用友U8客户群的税务业务需求,用友YonSuite税务服务与用友U8进行了产品融合,形成了整合应用方案。

价值

Ø业务集成,顺畅开、受票

Ø纸电票一体化

Ø多票据种类受票

Ø业务单据与发票关联跟踪

Ø企业增值税发票防伪、防重

Ø企业进项票据合规校验,降低企业税务风险

Ø便捷的移动开、受票

Ø持续、可跟随企业成长的所需的税务服务支持

易混淆概念——“电子发票融合”,本次产品融合内容为“税务服务融合”,不仅仅是“电子发票”,电子发票开票、受票只是其中一部分,更多的价值是整个税务业务。今年主要是为了突出“专票电子化”主题,但落实到产品上不是商务系统中“电子发票”物料,而是“税务服务”。

 

 

02

产品形态与部署

 

融合产品:

ØYonSuite税务服务                                                        

Ø用友U8 V16

 

 

 

融合形式:

ØU8发票管理模块通过APIYonSuite税务服务对接;

ØU8发票管理模块与U8各业务模块对接;

ØU8标准产品左树嵌入YonSuite税务服务菜单,直接跳转至YonSuite税务服务相应页面;

ØYonSuite税务服务为公有云服务,用友U8V16为私有部署软件产品

 

业务场景销售模块组合

 

 

 

03

应用场景与关键特性

开具发票

通过U8业务单据进行发票开具

支持U8发票管理对接销售、电商、零售模块,实现以下单据进行增值税发票开具:

Ø销售发票

Ø电商订单

Ø零售发票

 

通过U8跳转税务页面进行发票开具

Ø支持纸电票一体化开具,支持增值税电子普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子收购发票、机动车销售统一发票,包括成品油类增值税发票。支持二维码扫码开票、微信公众号自助开票、预约开票等多种应用场景;

Ø支持开具蓝字发票、红字发票(含专票红字信息表)、发票作废;

Ø支持拆分、合并开票;

Ø支持开票统计

接收发票

通过U8业务单据进行发票采集

支持U8发票管理对接采购、报销模块,实现以下单据进行票据采集:

Ø采购发票

Ø报销单

 

通过U8跳转税务页面进行发票采集

Ø对进项发票的进行统一的接收、查验、管理,建立统一的企业受票台账,及时发现问题票、假票、重复报销的发票,降低财务风险、简化财务流程;

Ø支持多个票种的数据采集、图片采集、信息存储、状态存储,支持企业费用报销、采购报账等受票业务;

Ø支持对进项票据进行合规性校验,企业可自定义合规规则;

其他税务服务

 

通过U8跳转YonSuite税务服务页面,可实现:

Ø对增值税发票进行勾选抵扣

Ø对客运服务发票进行勾选抵扣

Ø支持进项转出台账

Ø支持纳税申报表生成

Ø支持发票风险预警

 

 

04

产品开通与配置

激活与开通

Ø首先进行YonSuite标准激活开通流程

Ø在YS开通后,在友户通同一个企业账号主体下添加注册u8产品,并注册激活

Ø要求企业服务中心关联的租户名称,必须与YS和U8商务订单上的企业名称一致

Ø使用发票管理情况下,需要YS开通企业主体的名称和纳税识别号,以及YS发票服务提供的证书方可注册使用。

 

U8初始配置

u8发票管理配置

 

税控机-组织设置(开票业务必须设置)用来开具增值税发票和获取增值税发票时所需要的税控设备-组织信息,应与税务云发票平台注册组织对应的税控盘信息保持一致

U8发票管理配置(开票业务必须设置,有预置值,可更改)用于设置发票管理产品与税务云关于增值税发票(电子/纸质)开具所需要的接口字段对照

U8税收分类编码设置(开票业务必须设置)用于开具发票时,国家要求物料必须携带税收分类编码提交给税局

U8受票—发票解析规则设置(采购收票必须配置,有预置值,可更改)进项增值税发票通过发票管理上传,采集或者云下载后,可以进一步的解析销售货物和销售方的信息,对照匹配生成u8的存货和供应商信息,以便后续可以生成采购系统发票

YonSuite税务服务初始配置

Ø建立组织、纳税主体(必须设置)确定公司的法定名称、税号等信息

Ø税务服务启用纳税主体(必须设置)按纳税主体控制税务服务授权

Ø税控设备管理(开票、认证抵扣必须设置)设置税控设备必要的信息,用于开具发票或认证抵扣使用

Ø电子签章申请(开具电子发票必须申请)国家要求必须申请国家认可的CA厂商提供的电子签章

Ø设置开票点(开票必须设置)用于对应纳税主体、税控设备,并设置发票上的销方信息,同时可对照对接系统的组织,例如U8组织对应到开票点进行开票

Ø物料档案设置(YS税务服务页面开票必须配置,U8对接不需要)用于开票时选择发票上商品信息明细

Ø客户档案设置( YS税务服务页面开票必须配置,U8对接不需要)用于开票时选择发票抬头上的购买方信息

 

 

05

常见问题

常见问题

QYonSuite税务服务与U8融合产品如何购买?

A:在商务系统中使用同一客户名称分别下单购买U8YonSuite税务服务。

QYonSuite税务服务专业版授权控制有什么特殊点?

AYonSuite税务服务大多数模块是按照“税号”数量进行控制的,与U8融合是YonSuite税务服务专业版,最多支持一个租户下启用50个税号(纳税主体),若客户应用场景多于此数量,需要订购YonBIP旗舰版。注意:所有云产品版本必须一致,若订购YonSuite专业版必须所有云产品都订购此版本,若升级至YonBIP旗舰版需所有云产品均升级。

QYonSuite税务服务产品中“电子发票”产品包含什么功能,什么业务场景下需要购买?

A:产品为免费,可通过U8YonSuite税务服务产品页面进行电子发票开具,但不支持与第三方系统进行对接。客户若仅需要开具电子发票,且不需要进行系统对接的场景下,可免费使用。应引导客户尽量购买税务服务销项发票管理,产品功能全面,可扩展。

Q:电子专票支持什么?

A:目前产品已支持电子专票受票服务,可通过上传电子专票源文件(OFD格式)或OCR识别等方式接收电子专票,电子专票开具目前还未支持,若有项目需要,可提供Ukey,我们进行测试支持。

Q:受票时发票验真能否不使用?

A:发票验真指的是增值税发票在国税总局底账库中进行查验,并返回验真结果,产品中受票功能需要此过程确定发票的真伪,为后续的税务其他业务打下基础,另外通过此过程才可以拿到完整、真实的发票全票面信息,杜绝篡改发票的可能性风险,因此,目前产品受票服务中,增值税发票必须经过发票验真过程。

QYonSuite税务服务专业版授权控制有什么特殊点?

AYonSuite税务服务大多数模块是按照“税号”数量进行控制的,与U8融合是YonSuite税务服务专业版,最多支持一个租户下启用50个税号(纳税主体),若客户应用场景多于此数量,需要订购YonBIP旗舰版。注意:所有云产品版本必须一致,若订购YonSuite专业版必须所有云产品都订购此版本,若升级至YonBIP旗舰版需所有云产品均升级。

 

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